RESPONSABILE AMMINISTRATIVO STABILE

Posizione: Responsabile Amministrativo

Età indicativa: 35–40 anni

Inquadramento: Tempo pieno – sede stabile

Riporta a: Direzione Generale

Coordina: 2 risorse part-time di supporto amministrativo

Obiettivo del ruolo

La figura ricercata sarà responsabile della gestione amministrativo-contabile dell’azienda e dell’evoluzione del sistema gestionale interno, con particolare focus sul controllo di gestione, la reportistica direzionale e l’introduzione di un sistema ERP integrato.

Principali responsabilità

• Supervisione della contabilità generale e analitica (registrazioni ai fini IVA, fatture di acquisto e vendita, corrispettivi, scritture di prima nota, riconciliazioni e controlli).
• Gestione delle liquidazioni IVA mensili, dei controlli contabili e della contabilità analitica per centri di costo (CDC).
• Aggiornamento dello scadenziario passivo e gestione delle ritenute d’acconto.
• Predisposizione di report periodici di controllo di gestione, analisi costi/ricavi, cash flow e KPI economico-finanziari.
• Supporto alla Direzione nella definizione del budget annuale e nei forecast infrannuali.
• Gestione e coordinamento di due risorse amministrative part-time, assicurando correttezza e tempestività nelle registrazioni.
• Collaborazione con consulenti esterni (commercialista, revisori, consulente del lavoro) e con i referenti IT per l’integrazione dei dati gestionali.
• Responsabilità del progetto di introduzione e implementazione di un ERP aziendale, in coordinamento con i reparti operativi e la direzione.
• Redazione di procedure amministrative e manuali operativi a supporto dei processi aziendali.

Requisiti richiesti

• Laurea in Economia, Finanza o discipline affini.
• Esperienza di almeno 7–10 anni in ruoli analoghi presso aziende strutturate o società di consulenza (preferibilmente Deloitte, KPMG, EY, PwC o equivalenti).
• Conoscenza approfondita della contabilità generale e analitica, principi contabili nazionali (OIC) e nozioni fiscali di base.
• Capacità di redigere report di controllo di gestione e analisi economiche.
• Esperienza nell’implementazione o gestione di sistemi ERP.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel avanzato) e software contabili gestionali.
• Attitudine organizzativa, precisione e capacità di lavorare in autonomia.
• Leadership operativa e predisposizione al coordinamento di team.

Sede di lavoro

Presenza stabile in sede, Fermo FM 

Come candidarsi:
Inviare il proprio curriculum vitae aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 679/2016 (GDPR), all’indirizzo email: risorseumane@scuolaguidacar.it